Электронный документооборот способствует решению трех основных задач бизнеса:
1-экономить средства,
2-экономить усилия,
3-экономить время.
Сокращает финансовые и временные расходы. Больше не надо тратиться на бумагу, чернила, персонал, обслуживающий принтер и копир, а также службу курьерской доставки.
Предотвращает остановку процессов — пользователь видит все этапы обработки документа, его движение, может легко понять кто задерживает работу.
Помогает сдавать правильную отчетность в срок. Система не пропускает документацию с ошибками, автоматически обновляет формы отчетов на актуальные версии, напоминает о сроках.
Защищает от перехвата данных третьими лицами. В задачи оператора ЭДО входит обеспечение безопасности данных при передаче и хранении. Для этого используются программы шифрования, разделение прав доступа на разных этапах жизненного цикла документа.
Минимизирует человеческий фактор. Вероятность ошибки практически сведена к нулю. Большинство документов проверяются перед отправкой, стандартизированные формы своевременно обновляются, а потому всегда актуальны.
Электронный документ (ЭД) невозможно ни забыть, ни потерять. Пользователь всегда имеет доступ к своему архиву и текущей документации как с компьютера, так и с мобильных устройств.
